Die Tätigkeit im Überblick
Bürokaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. Außerdem erledigen sie organisatorische Büroarbeiten: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor oder bearbeiten den Schriftverkehr.
Bürokaufleute arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
Bürokaufleute haben hauptsächlich folgende Aufgaben:
• Aufträge und Rechnungen bearbeiten
• Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen
• Aufgaben im Personalbereich ausführen
• Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:
• allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
Ausbildungsdauer
Bürokaufmann/-frau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Diese bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird in Industrie und Handel sowie im Handwerk angeboten. Auch eine schulische Ausbildung ist möglich.
Ausbildungsvergütung
Auszubildende, die eine duale Ausbildung durchlaufen, erhalten eine Ausbildungsvergütung. Sie richtet sich überwiegend nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist abhängig vom Ausbildungsbereich (z.B. Industrie und Handel, Handwerk) und von der Branche, in der die Ausbildung stattfindet. Auch der räumliche Geltungsbereich des entsprechenden Tarifvertrages kann Einfluss auf die Höhe der Ausbildungsvergütung haben. Frei vereinbarte Ausbildungsvergütungen sind möglich, wenn z.B. der Ausbildungsbetrieb nicht tarifgebunden ist.
Die folgenden Angaben sollen der Orientierung dienen. Ansprüche können aus ihnen nicht abgeleitet werden.
Die Auszubildenden können monatlich z.B. folgende Ausbildungsvergütungen erhalten:
• 1. Ausbildungsjahr: € 693 bis € 772
• 2. Ausbildungsjahr: € 758 bis € 836
• 3. Ausbildungsjahr: € 839 bis € 915
Quelle:
Die Angaben orientieren sich an den Informationen der Datenbank Ausbildungsvergütungen (DAV) des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) – Stand: Oktober 2012
Hinweis: Findet die Ausbildung in schulischer Form statt (z.B. an einer Berufsfachschule), wird keine Ausbildungsvergütung gezahlt.
Wichtige Schulfächer
Schulkenntnisse
Gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau bilden vertiefte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Schulfächern:
Mathematik
Bürokaufleute benötigen Kenntnisse in Mathematik vor allem für die Bereiche Kontenführung und Kostenrechnung.
Deutsch
Für die Bearbeitung z.B. von Personalunterlagen sind gute Deutschkenntnisse von Vorteil.
Englisch
Kenntnisse in der Fremdsprache Englisch sind wichtig für den Umgang mit Englisch sprechenden Kunden und Geschäftspartnern.
Wirtschaft
Kenntnisse im Fach Wirtschaft, insbesondere im Rechnungswesen, sind erforderlich, da Bürokaufleute unter anderem Jahresabschlüsse vorbereiten.
Sonstige Erfahrungen, Fertigkeiten, Kenntnisse
Förderlich sind darüber hinaus:
Datenverarbeitung EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit an Computern. Auch der Umgang mit anderen technischen Geräten, wie z.B. Faxgeräten, gehört zum Arbeitsalltag.
Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)
Aufstieg und Studium
• Fach- und Betriebswirte/-wirtinnen, Fachkaufleute
• Sonstige Aufstiegsweiterbildungen
- Organisator/Organisatorin (Weiterbildung)
- Ausbilder/Ausbilderin für anerkannte Ausbildungsberufe (Weiterbildung)
Aufstiegsweiterbildungen in KURSNET – Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung
Studienfächer (Auswahl)
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (Bachelor)
• Volkswirtschaftslehre (Bachelor)
• Wirtschaftswissenschaften (Bachelor)
• Internationale Wirtschaft (Bachelor)
Studiengänge in KURSNET – Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung
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weitere Ausbildungsberufe:
● Zerspanungsmechaniker(in) Fachrichtung Dreh- und Frästechnik
● Industriekaufmann/-frau
● Technische(r) Produktdesigner(in)
● Fachinformatiker/-in (Anwendungsentwicklung)
● Fachinformatiker/-in (Systemadministration)
